Coordinator Shipping & Receiving

Samenvatting functie: 
Je vervult een sleutelrol in het coördineren van alle inkomende en uitgaande zendingen via diverse transportmodaliteiten, zoals lucht-, weg- en koeriersdiensten. Je zorgt ervoor dat elke zending correct wordt verwerkt in SAP en tijdig wordt aangemeld bij de juiste vervoerder.
Als Coördinator Shipping & Receiving II waarborg je een vlekkeloze logistieke afhandeling door middel van nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en proactieve communicatie. Je onderhoudt intensief contact met de afdeling Customer Service, het magazijn en onze transportpartners om een efficiënte en betrouwbare levering te garanderen. Met jouw kennis van processen en systemen ben je in staat om complexe logistieke vraagstukken op te lossen en optimale oplossingen te bieden binnen de gestelde richtlijnen.

Jouw verantwoordelijkheden: 

Je zelfstandige taken bestaan uit:

• Berekenen van wegtransport- en koerierskosten.
• Verwerken van ingepakte orders in SAP, inclusief facturatie.
• Opstellen van documenten zoals CMR en EX-A.
• Aanmelden van zendingen bij diverse vervoerders.
• Boeken van wekelijkse zendingen bij vervoerders.
• Regelen van transport voor retourzendingen.

Onder begeleiding van de Teamleader Shipping:

• Berekenen van luchttransportkosten en verwerken van exportzendingen.
• Opstellen van certificaten van oorsprong en gelegaliseerde facturen.
• Aanmelden van luchtvrachtzendingen.
• Verwerken van credits en debits in SAP.
• Coördineren van SGS-inspecties.
• Coördineren van inkomende luchtvrachtzendingen.

Wat vragen wij van jou? 

• Administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Bereidheid om relevante cursussen te volgen (bijv. Security Awareness, Douane Declarant 1.
• Initiatiefrijke houding en efficiënt inspelen op de behoeften van interne en externe klanten.
• Kennis van SAP is een pré.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Productiegerichte en kwaliteitsbewuste instelling.
• Proactieve houding bij het doen van verbetervoorstellen.
• Flexibiliteit in functie-invulling en werkrooster.
• Nauwkeurige en systematische werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bereidheid om, in goed overleg, overwerk te verrichten.

Wat bieden wij jou? 

• Vaste fulltime functie 
• Marktconform salaris (€ 23.750 – € 49.000 per jaar) 
• Mogelijkheid om door te groeien 
• Aanvullende vergoedingen zoals een bonusregeling 
• Ruim aantal vakantiedagen (40 per jaar incl. ATV) 
• Actieve Personeelsvereniging met leuke activiteiten buiten werk 

Heb je interesse? 

Solliciteer direct via de site of neem contact op met Kierthie Sewmangal: Kierthie.Sewmangal@regalrexnord.com of +31 174 445139.